GED & SignatureFini les documents introuvables : classés, tracés et signés au même endroit

Une gestion électronique de documents simple : une arborescence de répertoires, des tags, une recherche avancée et un circuit de signature électronique. Chaque document a un propriétaire, un historique et un statut clair.

1 endroitpour tous vos documents
3 statutsde signature suivis : aucune, en attente, signé
0 papierpour faire signer un document
Documents — Aujourd'huiAperçu
Documents23
Répertoires11
À signer2
Guide de l'entrepriseSigné
Contrat fournisseur — JuridiqueEn attente de signature
Budget 2026 — FinanceValidé
Notes privéesRépertoire privé

Données de démonstration

Données sécurisées
Prêt en 48 h
Vos défis

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

Documents éparpillés

Pièces jointes d'e-mails, disques partagés, clés USB : personne ne sait où se trouve la bonne version.

Signatures à courir après

Imprimer, signer, scanner, renvoyer : un contrat peut traîner des jours sans que l'on sache où il en est.

Accès mal maîtrisés

Sans droits par répertoire, des documents sensibles sont visibles de tous ou, à l'inverse, introuvables pour ceux qui en ont besoin.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin, au même endroit

01

Répertoires hiérarchiques

Une arborescence à plusieurs niveaux (Entreprise, Finance, Factures 2026…) avec le nombre de documents de chaque dossier.

02

Recherche et filtres avancés

Retrouvez un document par son nom, son répertoire, son propriétaire ou sa date, en vue liste ou en vignettes.

03

Tags transversaux

Classez un même document sous plusieurs étiquettes (Rapport, Validé…) en plus de son répertoire.

04

Signature électronique

Signez un PDF, placez la signature à l'endroit voulu ou demandez-la à un tiers, avec un statut visible : aucune, en attente, signé.

05

Propriétaires et répertoires privés

Chaque document a un propriétaire, et certains répertoires (comme Personnel) restent privés.

06

Historique et activités

Messages, notes et activités rattachés à chaque document, avec suivi des changements pour garder la trace des échanges.

DocumentsRépertoiresTagsSignature électroniqueRecherche avancéeImport & numérisation

Toutes les fonctions sont incluses dans l'offre TechNOVA, sans supplément par application ni par employé.

Démo en ligne

Testez GED & Signature en direct.

La démo s'ouvre sur un environnement de démonstration prêt à l'emploi. Connectez-vous avec le compte ci-contre. Le compte est partagé : ne saisissez aucune donnée confidentielle.

Identifiantadmin@technova.ma
Mot de passeadmin
Adressedemo-ged.erp.technova.ma/
Mise en place

Opérationnel en trois étapes

Arborescence

Nous définissons avec vous les répertoires, les tags et les droits d'accès.

Reprise de vos fichiers

Import de vos documents existants dans la bonne arborescence.

Circuit de signature

Paramétrage des documents à signer et formation des équipes.

Questions fréquentes

Vos questions sur cette solution

Puis-je importer mes documents existants ?

Oui. Nous reprenons vos fichiers depuis vos dossiers partagés, avec vous, dans une arborescence claire avant la mise en production.

Qui peut voir un document ?

Les accès se règlent par répertoire et par propriétaire. Vous pouvez garder des répertoires privés, par exemple pour les dossiers du personnel.

La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?

Elle permet de faire valider vos documents en ligne et d'en suivre l'état. Pour un besoin de signature à valeur légale renforcée, nous en parlons ensemble lors du cadrage.

La GED est-elle reliée aux autres solutions ?

Oui, elle fait partie du même outil que vos ventes, achats, stock et RH : vos documents sont accessibles au même endroit, avec les mêmes utilisateurs.

Chez vous, sans Internet

Votre connexion lâche ? Votre activité continue.

Installez GED & Signature dans votre entreprise : il continue de fonctionner même quand Internet est coupé, et vos données restent dans vos locaux. Nous installons tout pour vous.

Tarif établi sur devis, selon votre activité.

  • Fonctionne sans connexion Internet
  • Vos données restent dans vos locaux
  • Installation et formation par nos équipes
Sur mesure

Un besoin spécifique à votre métier ?

Nous adaptons GED & Signature à vos règles, documents et outils, ou développons ce qui manque. Devis clair avant de commencer.

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